« Prestation » désigne ci-après l’objet de la vente effectuée par l'agence CodaCrea. La prestation peut désigner un ensemble de prestations de services tel qu’un conseil, une mise à disposition d’un savoir faire, une concession de licence d’exploitation de progiciel, de logiciel ou de brevet, les prestations annexes à l’acquisition d’un logiciel ou d’un progiciel et le suivi de ces derniers, une prestation intellectuelle, la conception d’un site web ou d’une application métier, etc. De même le terme prestation peut également désigner une vente d’objet mobilier tel qu’un appareil, un composant ou un support informatique.
« Sources » désigne le contenu élémentaire nécessaire à la création d’une prestation immatérielle : textes, images et sons pour un site Internet, documents comptables pour une solution de comptabilité, etc. Sauf mention contraire, la fournitures des sources est à la charge de l'acquéreur.
« Cahier des charges » désigne le document fourni par l'acquéreur, ou réalisé en collaboration avec l'agence CodaCrea contre rémunération, décrivant le plus explicitement possible le contenu de la prestation attendue et des éventuelles contraintes et spécificités concernant les conditions techniques de production, d’exploitation et de qualité d’une prestation. Le cahier des charges ne constitue un élément contractuel qu’à partir de l’instant où il est signé par les 2 parties. Tout cahier des charges non signé ou signé uniquement par l’une des parties est considéré comme nul.
« Élément contractuel » désigne un devis, un bon de commande, un contrat, un cahier des charges, une proposition commerciale dès lors qu’il est signé par l'acquéreur. Il peut aussi viser une facture ou un reçu d’acompte délivré par l'agence CodaCrea. Le devis ne constitue un élément contractuel qu’à partir de l’instant où il est signé par l'acquéreur.
Article 1. Objet – Domaine d’application
1.1 Les Conditions Générales ont pour objet de régir les relations contractuelles entre l'agence CodaCrea et l'acquéreur. Ils définissent l’étendue des prestations proposées par l'agence CodaCrea.
1.2 Les Conditions Générales s’appliquent à toute prestation de toute nature, effectuée par l'agence CodaCrea dans les pays du monde entier. Elles prévalent sur toute autre condition d’achat, sauf dérogation expresse et formelle accordée par l'agence CodaCrea. Elles pourront être modifiées ou complétées si l'agence CodaCrea établit un ou plusieurs éléments contractuels qui, le cas échéant, tiendraient lieu de conditions particulières.
1.3 Le fait pour une personne physique ou morale, de commander un service ou produit de l'agence CodaCrea emporte acceptation pleine et entière des présentes conditions générales de vente.
1.4 L'agence CodaCrea peut modifier, réactualiser ou rectifier les présentes, notamment afin de prendre en compte une évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle et/ou technique. L'agence CodaCrea prévient, dans la mesure du possible, ses acquéreurs de toute modification de ses Conditions Générales, soit sur la page d’accueil de son site Internet (accessible à l’URL suivante https://codacrea.fr), soit par le biais d’un affichage au siège social (situé à l’adresse indiquée dans le préambule). L’actualisation ne concerne en aucun cas les prestations déjà exécutées ou en cours d’exécution, sauf pour celles dont la durée restante est supérieure à six mois à la date de la modification. Dans ce cas les dernières Conditions Générales sont mises en application entre les parties.
1.5 Dans le cas où l’une des dispositions des présentes est réputée ou déclarée nulle, ou non écrite, par un tribunal compétent, les autres dispositions restent intégralement en vigueur et doivent être interprétées de façon à respecter l’intention originelle des parties exprimée dans ce document.
Article 2. Formation et conditions d’exécution du contrat
2.1 L’obligation respective de chaque partie, de réaliser la prestation pour l'agence CodaCrea et de payer la prestation pour l'acquéreur, naît à partir du moment où l'acquéreur a dûment signé et retourné par fax, email ou courrier le ou les document(s) contractuel(s) émis par l'agence CodaCrea ou à partir de l’encaissement d’un acompte initial par l'agence CodaCrea. Si un devis a été établi, la demande de réalisation de la prestation décrite au devis vaut acceptation par l'acquéreur.
2.2 L'acquéreur est conscient que le projet informatique qui se définit entre les parties peut se révéler complexe au sein de son entreprise et qu’il est susceptible de remettre profondément en cause son organisation et ses méthodes de travail ainsi que la qualification du personnel. Ce projet suppose ainsi une collaboration étroite ente les parties, un dialogue permanent dans un esprit de confiance et de respect mutuel.
L’investissement personnel de l'acquéreur dans la création du site est indispensable sans quoi un résultat qui ne correspondrait pas à ses attentes ne saurait relever de la responsabilité de l'agence CodaCrea, comme indiqué à l’article 5.3 ci-dessous.
2.3 L'agence CodaCrea peut décider de refuser, d’interrompre ou de modifier la prestation et ce, sans indemnités au profit de l'acquéreur ni remboursement d’acompte, dès l’instant où :
- L'acquéreur ne s’acquitte pas des sommes facturées par l'agence CodaCrea.
- L'acquéreur ne démontre pas, ou plus, un gage suffisant de solvabilité.
- Lorsque l'acquéreur ne présente pas ou plus les compétences nécessaires et spécifiques à la réalisation complète de la prestation, soit parce que l'acquéreur manifeste une opposition systématique aux conseils et prestations prodigués par l'agence CodaCrea, soit parce que l'acquéreur se refuse à fournir les instructions ou sources nécessaires à la réalisation définitive de la prestation.
- Lorsque l'agence CodaCrea constate tout acte de piratage, de fraude ou de non respect des règles éthiques, juridiques ou morales de la profession, imputable à l'acquéreur.
2.4 L'agence CodaCrea se réserve le droit d’apporter des modifications non substantielles à ses prestations, sans que cela ne vienne remettre en cause les liens contractuels ni les obligations entre les deux parties.
2.5 Toute prestation de gestion de nom de domaine, hébergement, adresses mail notamment, fait l’objet d’une facturation annuelle, le 1er janvier de chaque année. En cas d’interruption à l’initiative de l'acquéreur, ou de transfert vers un autre prestataire en cours d’année de l’une ou l’autre de ces prestations, le règlement est dû pour l’ensemble de l’année en cours.
2.6 Aucune commande d’une prestation ne peut être annulée sans l’accord express de l'agence CodaCrea. A défaut, l'acquéreur serait tenu de payer l’intégralité des sommes dues à l'agence CodaCrea.
Article 3. Prix – Facturations – Délais
3.1 Le prix de la prestation est ferme. Il est stipulé hors taxes et exprimé en euro portant sur le montant total à payer.
3.2 Toute commande concernant la réalisation d’un site web et/ou d’une application métier donne lieu au versement préalable d’un acompte de 50%. La réalisation de ladite commande démarre sitôt encaissement de cet acompte. Le versement de l’acompte n’autorise cependant pas l’accès de l'acquéreur à une quelconque forme de propriété sur tout ou partie des éléments de la prestation qui reste la propriété exclusive de l'agence CodaCrea jusqu’au paiement intégral, comme indiqué à l’article 7 des présentes.
3.3 Les conditions de l’offre concernent exclusivement les prestations spécifiées sur les éléments contractuels. Toute prestation supplémentaire et non prévue sur ces derniers fera l’objet d’une majoration équivalente à sa valeur. Le refus de paiement d’une telle prestation ouvrira le droit pour l'agence CodaCrea à la résiliation et au paiement intégral du contrat de vente, et à une indemnité égale au préjudice subi et/ou à la valeur de la prestation additionnelle.
3.4 En cas de défaut de paiement total ou partiel du prix de la prestation :
- L'acquéreur devra verser une pénalité de retard équivalente à une fois et demie le taux de l’intérêt légal, en application de l’article L. 441-16 du Code de Commerce. Le taux de l’intérêt légal est celui en vigueur le jour de constatation de la carence. La pénalité est calculée sur le montant hors taxe de la somme restant due, et court à compter de la date d’échéance du règlement.
- L’ensemble des services vendus peut être suspendu si l'acquéreur ne se manifeste pas lors des relances effectuées par l'agence CodaCrea. Après mise en demeure par courrier avec demande d’accusé de réception, la vente peut être résolue de plein droit au profit de l'agence CodaCrea, la résolution prenant effet deux semaines après l’envoi d’une mise en demeure restée infructueuse. Dans cette situation, l'agence CodaCrea est en droit d’arrêter les services vendus, de réclamer la restitution de la prestation ou sa compensation, les acomptes perçus restant acquis. l'agence CodaCrea est aussi fondé d’appliquer en sa faveur la réserve de propriété mentionnée à l’article 7 des présentes.
3.5 Toute contestation ou réclamation relative à la facturation doit être adressée par lettre recommandée dans les dix jours à réception de la dite facture, à défaut de quoi l'agence CodaCrea n’accepte plus aucun grief.
Article 4. Livraison de la prestation
4.1 Sauf stipulation expresse contraire, la livraison, quelle que soit la prestation, est effectuée au lieu du siège social de l'agence CodaCrea sans formalité particulière. Sauf manifestation de l'agence CodaCrea ou de l'acquéreur dans un délai de deux semaines à partir de la date de livraison prévue, la livraison est réputée avoir eu lieu aux dates et conditions prévues.
4.2 L'acquéreur peut demander un report de livraison d’un maximum de trois semaines en adressant une demande écrite à l'agence CodaCrea. Cependant, aucun report de date de livraison à l’initiative de l'acquéreur n’est accepté si la demande n’est pas introduite au moins 48 (quarante huit) heures avant la date prévue de livraison de la prestation.
4.3 Les délais de livraison ne sont pas rigoureux. Ils ne sont donnés qu’à titre indicatif. L'agence CodaCrea ne peut être retenu responsable d’un quelconque retard qui ne peut être invoqué pour refuser la marchandise ou exiger une indemnité ou rabais.
4.4 Il incombe à l'acquéreur, sauf stipulation écrite contraire, d’assurer les frais et risques du transport de la prestation, postérieurement à la date de livraison et les marchandises voyagent aux risques et périls du destinataire, quel que soit le mode de transport ou les modalités de règlement du prix de transport.
4.5 Lorsque l'acquéreur ne transmet pas dans les délais convenus les éléments nécessaires à la bonne réalisation de la prestation (sources, cahier des charges, etc.), ce fait a pour conséquence directe de retarder la réalisation et donc la livraison de la prestation par l'agence CodaCrea. Pour autant, l'agence CodaCrea ne saurait en aucun cas être considéré comme responsable d’une situation qu’il subit en premier lieu. Dès lors, l'acquéreur reste soumis à pénalité jusqu’à ce que les éléments nécessaires soient transmis, ou sera sanctionné conformément aux dispositions de l’article 2.3.
4.6 Si lors de la livraison de la prestation, l'acquéreur considère que la prestation n’est pas conforme à la commande, il doit dans une période de deux mois à compter de la livraison, déclarer par écrit le dysfonctionnement des vices qu’il impute à la prestation, et fournir toute justification quant à la réalité de ceux-ci. En tout état de cause, la garantie d’une prestation ne concerne que les éléments mentionnés dans les éléments contractuels. En particulier, en cas de réclamation sur une prestation essentiellement immatérielle (site Internet, solution de gestion, application métier etc) le cahier des charges reste le document de référence auquel les deux parties doivent se référer pour évaluer si la prestation est conforme aux spécificités du projet. Seuls les éléments mentionnés dans ce document sont considérés comme relevant des obligations de l'agence CodaCrea. À défaut de présentation du cahier des charges, les obligations de l'agence CodaCrea sont strictement limitées à une considération minimale au regard des prestations mentionnées dans les éléments contractuels. Dans ce cas, l'acquéreur ne peut se prévaloir que d’une absence de réalisation de la prestation ou de l’un de ses éléments majeurs, les éléments mineurs ou déjà intégrés étant considérés comme parfaitement achevés.
Article 5. Obligations et responsabilités de l'agence CodaCrea
5.1 L'agence CodaCrea s’engage à apporter tout le soin et la diligence nécessaires à la fourniture d’un service de qualité conformément aux usages de la profession et à l’état de l’art. L'agence CodaCrea ne répond que d’une obligation de moyens qui ne doit en aucun cas être assimilée à une obligation de résultat.
5.2 L'agence CodaCrea s’engage à :
- Intervenir rapidement en cas de vice de fonctionnement provenant de défaut de conception ou d’exécution de ses solutions.
- Assurer le maintien à un niveau adéquat de la qualité de ses outils.
- Mettre tous les moyens en œuvre pour assurer dans des conditions optimales le bon fonctionnement des prestations acquises par l'acquéreur.
- Assurer le suivi des prestations matérielles dans la stricte limite du suivi de la garantie constructeur.
5.3 Limitations de responsabilités, l'agence CodaCrea ne pourra être tenu responsable en cas de :
- Faute, négligence, omission ou défaut d’entretien de l'acquéreur, non-respect des conseils donnés. En particulier, lorsque l'agence CodaCrea réalise des prestations d’hébergement, il conserve le contrôle des accès FTP. Cependant, dès lors que l'acquéreur dispose desdits accès FTP, l'agence CodaCrea est automatiquement dégagé de toute responsabilité quant-à l’indisponibilité des pages, la nature du contenu (non respect du droit d’auteur notamment), le défaut d’affichage, la détérioration partielle ou totale du contenu des pages.
- De manière générale, l'agence CodaCrea n’est en aucune façon responsable d’un dysfonctionnement résultant d’une mauvaise utilisation de l'acquéreur ou d’une intervention de l'acquéreur sans autorisation sur la prestation effectuée par l'agence CodaCrea.
- Interruption de l’hébergement.
- Faute, négligence ou omission d’un tiers sur lequel l'agence CodaCrea n’a aucun pouvoir de contrôle de surveillance. En particulier, lorsque l'agence CodaCrea fournit des liens vers d’autres sites, par des bandeaux publicitaires ou non, ou par tout autre moyen, il ne peut être tenu responsable du contenu, des produits, des services, de la publicité, des cookies ou tous autres éléments de ces sites ainsi que pour tous dommages ou pertes, avérés ou allégués, consécutifs ou en relation avec l’utilisation des informations, services ou données disponibles sur ces sites.
- Divulgation ou utilisation illicite du mot de passe remis confidentiellement à l'acquéreur.
- Dysfonctionnement ou ralentissement des réseaux ou de l’Internet dans son ensemble.
Article 6. Propriétés intellectuelles
6.1 Tout élément fourni par l'acquéreur est protégé par le droit de la propriété intellectuelle et reste sa seule propriété. Il déclare disposer de tous les droits et/ou autorisations nécessaires, et garantit l'agence CodaCrea contre toute réclamation éventuelle d’un tiers qui prétendrait avoir un droit de propriété intellectuelle sur l’un quelconque des éléments fournis par lui notamment de tous textes, images, logos, graphiques, photos, films audio ou vidéo, fichiers, logiciels, bases de données.
L'acquéreur est propriétaire du contenu c’est à dire des informations se trouvant sur son site (logo, pages HTML, fichiers images, sons, etc), des bases de données, fichier clients ou autres.
6.2 L’ensemble des créations de l'agence CodaCrea restent sa propriété exclusive, et l'agence CodaCrea se réserve le droit de revendre ou d’utiliser tout ou partie de ses créations. Ainsi, tout logiciel, application métier, ou autres développements spécifiques réalisés pour l'acquéreur reste la propriété de l'agence CodaCrea. Les droits d’exploitation de ces créations ne sont donc cédés à l'acquéreur qu’à titre non exclusif.
6.3 L'agence CodaCrea donne l’autorisation à l'acquéreur, lors d’une prestation immatérielle de modifier ou améliorer le code source existant, aux conditions impératives de ne pas revendre ou dupliquer les sources. Dans ce cas l'acquéreur est le seul responsable des modifications ou améliorations et donc ne peut en aucune manière engager la responsabilité de l'agence CodaCrea comme indiqué à l’article 5.3 des présentes.
6.4 Lorsque l'agence CodaCrea acquiert un ou plusieurs noms de domaine dans le cadre d’une prestation Internet, ces noms de domaines sont achetés au nom et pour le compte de l'acquéreur. Celui-ci peut demander à tout moment le transfert à ses propres coordonnées de la propriété des domaines, sous réserve du règlement à l'agence CodaCrea des sommes dues au titre de la prestation pour laquelle les noms de domaines ont été acquis et plus généralement du règlement de l’ensemble des sommes dues à l'agence CodaCrea. A défaut, l'acquéreur entre dans les dispositions des articles 3, 4 et 7 des présentes et s’expose notamment à la revente ou au non-renouvellement des domaines.
6.5 Tout le contenu du site de l'agence CodaCrea est l’entière propriété de l'agence CodaCrea, et est protégé par la législation en vigueur sur le droit d’auteur et sur la propriété intellectuelle. Sans accord préalable de la part de l'agence CodaCrea, il est interdit d’utiliser, même partiellement le contenu du site.
6.6 La violation de ces dispositions peut entraîner l’annulation de toute commande, ce nonobstant l’engagement de poursuites.
Article 7. Réserve de propriété
7.1 L'agence CodaCrea conserve l’entière propriété de la prestation et de chacun de ses éléments, y compris immatériel, jusqu’au paiement effectif de l’intégralité du prix et accessoires et plus généralement jusqu’au règlement total de toute facturation due par l'acquéreur à l'agence CodaCrea.
7.2 Dans le cas où une prestation fait l’objet d’une interruption définitive, que celle-ci soit à l’initiative de l'acquéreur ou de l'agence CodaCrea, l'agence CodaCrea a toute latitude, après avoir informé son acquéreur, de vendre, de détruire, de renouveler pour son propre compte ou celui de tiers, ou de ne pas renouveler tout actif inclus dans la prestation.
Article 8. Utilisation des références
8.1 L'acquéreur autorise l'agence CodaCrea à utiliser son nom et à mentionner les prestations réalisées pour son compte à des fins commerciales.
8.2 L'agence CodaCrea se réserve le droit de faire mention de sa qualité de créateur du site Internet, puis d’implanter son logo et son nom (CodaCrea) sur l’ensemble des prestations crées pour l'acquéreur, notamment au sein des sites Internet.
Article 9. Confidentialité
9.1 L'agence CodaCrea et l'acquéreur s’engagent à conserver confidentiels les informations et documents concernant l’autre partie, de quelque nature qu’ils soient, auxquels les parties auraient pu avoir accès au cours de la prestation.
9.2 La précédente disposition ne fait pas obstacle à ce que l'agence CodaCrea puisse faire état de sa relation commerciale avec l'acquéreur, comme précisé à l’article 8 susvisé.
